Vérifier les adresses e-mail d'une Liste CRM ClickUp

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   Dans ClickUp

   Exporter votre Liste CRM depuis ClickUp

   Avant de commencer

   Exporter une vue demande l'autorisation Exporter les vues pour votre rôle et au moins l'autorisation Modifier sur la Liste : les invités et les membres limités ne peuvent pas en exporter.

   1. Ouvrez la vue Liste ou Tableau de la Liste qui contient vos clients.
   2. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser.
   3. Cliquez sur Exporter.
   4. Sous Quoi exporter, choisissez Colonnes visibles ou Toutes les colonnes.
   5. Choisissez CSV comme Format de fichier.
   6. Cliquez sur Télécharger.

   Attention

   Les groupes réduits ne sont pas inclus dans l'export : si votre vue regroupe ses clients, par statut par exemple, développez chaque groupe avant d'exporter.

   Astuce

   Le guide CRM de ClickUp range l'adresse de chaque client dans un champ personnalisé E-mail. PricklyMails n'a besoin que de cette colonne : gardez-la seule dans un tableur avant de passer à la suite.

   SourceAide officielle de ClickUp

   • Exporter les vues Liste et Tableau (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Disponibilité et limites de la fonctionnalité d'importation et d'exportation (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Utiliser les champs personnalisés pour le CRM (nouvel onglet)help.clickup.com
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   Dans PricklyMails

   Vérifier le fichier dans PricklyMails

   1. Dans le tableau de bord, ouvrez Lots et cliquez sur Nouveau lot.
   2. Déposez le fichier exporté depuis ClickUp : un .csv ou un .txt, avec une adresse par ligne, sans ligne d'en-tête ni guillemets. Une ligne d'en-tête compterait comme une adresse dans l'estimation, sans jamais être facturée, et une adresse entre guillemets ne serait pas vérifiée : le rapport les signale toutes deux comme mal formées. Vous pouvez aussi coller la liste.
   3. Le tableau de bord compte les adresses et affiche le coût estimé en jetons avant tout envoi, puis vous cliquez sur Envoyer le lot. Un lot compte au moins 20 adresses, et sa taille maximale dépend de votre abonnement.
   4. La liste est vérifiée en arrière-plan. Une fois le lot terminé, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger le rapport : vous obtenez un CSV avec une ligne par adresse de votre fichier, qui donne son verdict, sa raison, son score et sa recommandation, avec les libellés du tableau de bord.

   À noter

   Téléchargez le rapport depuis le navigateur qui a envoyé la liste : c'est lui qui garde les adresses, pour les 16 derniers lots au plus. Nos serveurs, en Allemagne, n'en conservent qu'une empreinte à sens unique.

   Ce que dit le rapport

   Chaque adresse reçoit une recommandation : l'action à mener. Le rapport l'écrit avec le libellé du tableau de bord ; l'API en renvoie une forme courte.

   À envoyer

   L'adresse est valide, ou hébergée chez un grand fournisseur qui accepte toutes les adresses sans rien confirmer. Vous envoyez normalement.

   À revoir

   Domaine qui accepte tout (catch-all), adresse générique comme contact@, boîte pleine, ou serveur qui n'a pas répondu, ou a refusé de répondre. Un coup d'œil s'impose avant l'envoi.

   À retirer

   L'adresse n'existe pas, son domaine ne reçoit pas d'email, elle est jetable, contient une faute de frappe ou est mal formée. Vous la retirez.

   À noter

   Une adresse mal formée n'est jamais vérifiée : le lot la compte dans « Adresses mal formées », et le rapport la reprend quand même, avec le verdict « Invalide », la raison « Adresse mal formée » et la recommandation « À retirer » : vous la retirez de ClickUp avec les autres. Une adresse en double, comptée dans « Doublons retirés », n'y figure qu'une fois.

   Derrière chaque recommandation, il y a un verdict (Valide, Risqué, Invalide ou Non vérifiable), une raison et un score de 0 à 100, chacun dans sa colonne du rapport. Quand un serveur ne répond pas, l'adresse revient « Non vérifiable » et les tests restés sans réponse vous sont rendus.

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   Dans ClickUp

   Ramener le résultat dans ClickUp

   Ouvrez le rapport dans un tableur et filtrez la colonne Recommandation.

   À retirer

   Elles reçoivent l'étiquette email-remove, et un filtre écarte leurs clients des vues où vous travaillez. Les tâches, elles, restent.

   ClickUp propose les étiquettes pour regrouper des tâches qui n'ont ni statut ni champ personnalisé en commun. Elles fonctionnent sur tous les forfaits, une fois le ClickApp Étiquettes activé par un administrateur ou un propriétaire.

   1. Ouvrez la vue Liste de la Liste qui contient vos clients.
   2. Dans la barre de recherche en haut à droite de la vue, saisissez une adresse à retirer.
   3. Survolez la tâche trouvée, puis cliquez sur l'icône d'étiquette.
   4. Saisissez email-remove et choisissez l'étiquette, ou appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac pour la créer la première fois.
   5. Recommencez depuis la barre de recherche pour chaque adresse à retirer.
   6. Dans chaque vue où vous travaillez, cliquez sur Filtre en haut de la vue, puis sélectionnez Étiquettes dans le menu déroulant de gauche du modal Filtres.
   7. Choisissez N'est pas dans le menu déroulant central et email-remove dans le troisième : la vue masque les clients à retirer.

   À revoir

   Elles méritent un coup d'œil avant d'écrire à ces clients. Donnez-leur l'étiquette email-review de la même façon, puis filtrez une vue sur Étiquettes Est email-review pour les passer en revue.

   À envoyer

   Leurs tâches restent telles quelles : rien à faire.

   À noter

   La barre de recherche de la vue ne cherche que dans les champs personnalisés affichés en colonnes : si une adresse ne donne rien, affichez d'abord votre champ personnalisé E-mail en colonne.

   Astuce

   Dès qu'une tâche porte une étiquette, survolez l'étiquette et cliquez sur l'icône de filtre : la vue affiche alors tous les clients qui portent cette étiquette.

   SourceAide officielle de ClickUp

   • Introduction aux étiquettes (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Disponibilité et limites de la fonctionnalité Étiquettes (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Créer et modifier des étiquettes (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Rechercher, trier et filtrer les tâches par champs personnalisés (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Filtrer les étiquettes dans les vues (nouvel onglet)help.clickup.com
   • Filtrer et rechercher des tâches dans la vue Liste (nouvel onglet)help.clickup.com

Vérifier chaque adresse avant qu'elle n'entre dans ClickUp

Votre formulaire d'inscription ou votre script ajoute des clients à une Liste ClickUp avec son API, par l'appel Create Task (nouvel onglet) et l'adresse dans custom_fields ? Interrogez PricklyMails juste avant. Si la recommandation est remove, ne créez pas la tâche.

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "email": "ana.silva@gmail.con" }' \
  | jq '{job_uuid, suggestion}'

{
  "job_uuid": "8f1c2a9e-4b7d-4e2a-9c61-3d5f0b7a2e18",
  "suggestion": "ana.silva@gmail.com"
}

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify/$JOB_UUID \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  | jq '.verifications[0] | {status, reason, score, recommendation}'

{
  "status": "invalid",
  "reason": "no_mx_records",
  "score": 0,
  "recommendation": "remove"
}

Questions fréquentes