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Vérifier vos contacts Gmail avant de leur écrire

Intégration Boîtes mail

Exportez un libellé de Google Contacts, vérifiez le fichier dans PricklyMails, puis retirez-en les adresses à écarter avant votre prochain envoi Gmail.

Il n'existe pas de connecteur natif avec Gmail : vous exportez la liste, PricklyMails la vérifie, et vous ramenez le résultat dans Gmail.

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Pas à pas

Nettoyer votre liste en trois étapes

  1. Dans Gmail

    Exporter vos contacts Gmail depuis Google Contacts

    1. Sur votre ordinateur, accédez à Google Contacts.
    2. À gauche, sous Libellés, cliquez sur le libellé auquel vous écrivez.
    3. Cochez la case à côté de n'importe quel contact, puis, en haut à gauche, cliquez sur Actions de sélection puis Tous.
    4. En haut à droite, cliquez sur Autres actions puis Exporter.
    5. Sélectionnez Google CSV, puis cliquez sur Exporter.

    Astuce

    PricklyMails n'a besoin que des adresses : ouvrez le fichier dans un tableur, gardez seulement la colonne des adresses e-mail et supprimez sa ligne d'en-tête avant de passer à la suite.

    Astuce

    Pour vérifier tous vos contacts plutôt qu'un libellé, sautez la deuxième étape : Actions de sélection puis Tous sélectionne alors l'ensemble de vos contacts.

    SourceAide officielle de Gmail
  2. Dans PricklyMails

    Vérifier le fichier dans PricklyMails

    1. Dans le tableau de bord, ouvrez Lots et cliquez sur Nouveau lot.
    2. Déposez le fichier exporté depuis Gmail : un .csv ou un .txt, avec une adresse par ligne, sans ligne d'en-tête ni guillemets. Une ligne d'en-tête compterait comme une adresse dans l'estimation, sans jamais être facturée, et une adresse entre guillemets ne serait pas vérifiée : le rapport les signale toutes deux comme mal formées. Vous pouvez aussi coller la liste.
    3. Le tableau de bord compte les adresses et affiche le coût estimé en jetons avant tout envoi, puis vous cliquez sur Envoyer le lot. Un lot compte au moins 20 adresses, et sa taille maximale dépend de votre abonnement.
    4. La liste est vérifiée en arrière-plan. Une fois le lot terminé, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger le rapport : vous obtenez un CSV avec une ligne par adresse de votre fichier, qui donne son verdict, sa raison, son score et sa recommandation, avec les libellés du tableau de bord.

    À noter

    Téléchargez le rapport depuis le navigateur qui a envoyé la liste : c'est lui qui garde les adresses, pour les 16 derniers lots au plus. Nos serveurs, en Allemagne, n'en conservent qu'une empreinte à sens unique.
    Ce que dit le rapport

    Chaque adresse reçoit une recommandation : l'action à mener. Le rapport l'écrit avec le libellé du tableau de bord ; l'API en renvoie une forme courte.

    À envoyer
    L'adresse est valide, ou hébergée chez un grand fournisseur qui accepte toutes les adresses sans rien confirmer. Vous envoyez normalement.
    À revoir
    Domaine qui accepte tout (catch-all), adresse générique comme contact@, boîte pleine, ou serveur qui n'a pas répondu, ou a refusé de répondre. Un coup d'œil s'impose avant l'envoi.
    À retirer
    L'adresse n'existe pas, son domaine ne reçoit pas d'email, elle est jetable, contient une faute de frappe ou est mal formée. Vous la retirez.

    À noter

    Une adresse mal formée n'est jamais vérifiée : le lot la compte dans « Adresses mal formées », et le rapport la reprend quand même, avec le verdict « Invalide », la raison « Adresse mal formée » et la recommandation « À retirer » : vous la retirez de Gmail avec les autres. Une adresse en double, comptée dans « Doublons retirés », n'y figure qu'une fois.

    Derrière chaque recommandation, il y a un verdict (Valide, Risqué, Invalide ou Non vérifiable), une raison et un score de 0 à 100, chacun dans sa colonne du rapport. Quand un serveur ne répond pas, l'adresse revient « Non vérifiable » et les tests restés sans réponse vous sont rendus.

  3. Dans Gmail

    Ramener le résultat dans vos contacts Gmail

    Ouvrez le rapport dans un tableur et filtrez la colonne Recommandation.

    À retirer

    Elles quittent le libellé : Gmail ne les ajoute plus quand vous le saisissez dans le champ À. Les contacts restent dans Google Contacts.

    Les retirer du libellé suffit à les écarter de votre prochain e-mail groupé ou publipostage, et laisse le reste de chaque contact, comme un numéro de téléphone, dans Google Contacts.

    1. Dans Google Contacts, à gauche, cliquez sur le libellé auquel vous écrivez.
    2. Cochez la case à côté de chaque contact à retirer.
    3. En haut à droite, cliquez sur Gérer les libellés.
    4. Décochez le libellé, puis cliquez sur Appliquer.
    À revoir

    Elles méritent un coup d'œil avant votre prochain envoi. Pour les retrouver dans Google Contacts, réunissez-les sous un libellé à part : à côté de Libellés, cliquez sur Créer un libellé, nommez-le et cliquez sur Enregistrer, puis cochez leurs cases, cliquez sur Gérer les libellés, sur le nouveau libellé et sur Appliquer.

    À envoyer

    Elles restent dans votre libellé : rien à faire.

    À noter

    Le libellé est ce que Gmail place dans le champ À quand vous saisissez son nom, pour un e-mail groupé comme pour un publipostage : une fois les contacts retirés, votre prochain envoi les laisse de côté.

    SourceAide officielle de Gmail

Questions fréquentes

Gmail me prévient déjà quand un message est renvoyé, pourquoi vérifier avant ?

D'après l'aide de Gmail, un message qui n'atteint pas son destinataire vous revient sous la forme d'un e-mail de Mail Delivery Subsystem, souvent intitulé « Notification d'état de distribution (échec) » : il est alors déjà parti. Si un grand nombre de vos messages ne peuvent pas être livrés ou sont renvoyés par le serveur du destinataire, Gmail peut afficher l'erreur « Impossible de distribuer les messages que vous avez envoyés », et vous pourrez recommencer à envoyer des messages dans un délai de 24 heures. L'aide conseille de vérifier les adresses des destinataires avant l'envoi : vérifier le libellé d'abord écarte les mauvaises avant qu'elles ne rebondissent.

SourceAide officielle de Gmail

Un de mes contacts a plusieurs adresses : laquelle le libellé utilise-t-il ?

Son adresse par défaut. D'après l'aide de Google Contacts, quand un contact possède plusieurs adresses e-mail, seule son adresse par défaut est ajoutée au libellé : c'est donc elle qu'il faut regarder dans le rapport. Si le rapport conseille de la retirer alors qu'une autre adresse du contact est bonne, l'aide indique que l'application Contacts d'un appareil Android permet de changer l'adresse par défaut.

SourceAide officielle de Gmail

Faut-il supprimer les contacts à retirer, ou seulement les retirer du libellé ?

Les retirer du libellé suffit à les écarter de vos envois à ce libellé, et garde le reste de chaque contact. Un contact supprimé part dans la corbeille, où Google Contacts le garde 30 jours avant de le supprimer définitivement. Les personnes à qui vous avez écrit sans les enregistrer comme contacts sont ailleurs : Google Contacts garde leurs adresses dans Autres contacts, où une adresse supprimée ne passe pas par la corbeille, et y ajoute celles des personnes à qui vous écrivez, sauf si vous choisissez J'ajouterai moi-même les contacts dans la section Ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique des paramètres de Gmail.

SourceAide officielle de Gmail

PricklyMails se connecte-t-il directement à Gmail ?

Non, il n'existe pas de connecteur natif : vous passez par un export de fichier, comme ci-dessus.

Ces marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Les citer n'implique aucun partenariat.

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