Vérifier les contacts de votre base Notion

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   Dans Notion

   Exporter votre base de contacts depuis Notion

   1. Ouvrez en pleine page la base de données qui contient vos contacts.
   2. Cliquez sur l'icône ••• en haut à droite, puis sur Exporter.
   3. Choisissez Markdown et CSV dans le menu déroulant, puis cliquez sur Exporter.
   4. Décompressez le fichier téléchargé : votre base de données est le fichier CSV qu'il contient.

   Astuce

   Notion exporte une base de données depuis sa vue actuelle ou sa vue par défaut, jamais toutes ses vues à la fois : exportez depuis une vue qui affiche tous vos contacts, puis gardez seulement la colonne des e-mails dans un tableur avant de passer à la suite.

   SourceAide officielle de Notion

   • Exporter votre contenu (nouvel onglet)www.notion.com
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   Dans PricklyMails

   Vérifier le fichier dans PricklyMails

   1. Dans le tableau de bord, ouvrez Lots et cliquez sur Nouveau lot.
   2. Déposez le fichier exporté depuis Notion : un .csv ou un .txt, avec une adresse par ligne, sans ligne d'en-tête ni guillemets. Une ligne d'en-tête compterait comme une adresse dans l'estimation, sans jamais être facturée, et une adresse entre guillemets ne serait pas vérifiée : le rapport les signale toutes deux comme mal formées. Vous pouvez aussi coller la liste.
   3. Le tableau de bord compte les adresses et affiche le coût estimé en jetons avant tout envoi, puis vous cliquez sur Envoyer le lot. Un lot compte au moins 20 adresses, et sa taille maximale dépend de votre abonnement.
   4. La liste est vérifiée en arrière-plan. Une fois le lot terminé, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger le rapport : vous obtenez un CSV avec une ligne par adresse de votre fichier, qui donne son verdict, sa raison, son score et sa recommandation, avec les libellés du tableau de bord.

   À noter

   Téléchargez le rapport depuis le navigateur qui a envoyé la liste : c'est lui qui garde les adresses, pour les 16 derniers lots au plus. Nos serveurs, en Allemagne, n'en conservent qu'une empreinte à sens unique.

   Ce que dit le rapport

   Chaque adresse reçoit une recommandation : l'action à mener. Le rapport l'écrit avec le libellé du tableau de bord ; l'API en renvoie une forme courte.

   À envoyer

   L'adresse est valide, ou hébergée chez un grand fournisseur qui accepte toutes les adresses sans rien confirmer. Vous envoyez normalement.

   À revoir

   Domaine qui accepte tout (catch-all), adresse générique comme contact@, boîte pleine, ou serveur qui n'a pas répondu, ou a refusé de répondre. Un coup d'œil s'impose avant l'envoi.

   À retirer

   L'adresse n'existe pas, son domaine ne reçoit pas d'email, elle est jetable, contient une faute de frappe ou est mal formée. Vous la retirez.

   À noter

   Une adresse mal formée n'est jamais vérifiée : le lot la compte dans « Adresses mal formées », et le rapport la reprend quand même, avec le verdict « Invalide », la raison « Adresse mal formée » et la recommandation « À retirer » : vous la retirez de Notion avec les autres. Une adresse en double, comptée dans « Doublons retirés », n'y figure qu'une fois.

   Derrière chaque recommandation, il y a un verdict (Valide, Risqué, Invalide ou Non vérifiable), une raison et un score de 0 à 100, chacun dans sa colonne du rapport. Quand un serveur ne répond pas, l'adresse revient « Non vérifiable » et les tests restés sans réponse vous sont rendus.

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   Dans Notion

   Ramener le résultat dans Notion

   Ouvrez le rapport dans un tableur et filtrez la colonne Recommandation.

   À retirer

   Elles reçoivent la marque remove dans une propriété Sélection, que les vues servant à vos envois peuvent filtrer. Les lignes, elles, restent.

   Importer ou fusionner un CSV ne fait qu'ajouter des lignes à une base Notion, sans jamais mettre à jour celles qui existent : les marques se posent donc à la main, ce qui convient à une petite base.

   1. Dans la base, sélectionnez + à côté de la propriété située le plus à droite, nommez-la Vérification et choisissez le type Sélection.
   2. Sélectionnez 🔍 en haut de la base de données et saisissez une adresse à retirer.
   3. Dans la ligne trouvée, cliquez sur la cellule Vérification, tapez remove et appuyez sur Entrée.
   4. Recommencez depuis la recherche pour chaque adresse à retirer.
   5. Dans chaque vue qui sert à vos envois, ouvrez le menu Paramètres en haut de la base, sélectionnez Filtre, puis choisissez Vérification pour masquer les lignes marquées remove.

   À revoir

   Elles méritent un coup d'œil avant de contacter ces personnes. Marquez-les review dans la même propriété Vérification, puis filtrez une vue sur cette valeur pour les passer en revue.

   À envoyer

   Elles n'ont besoin d'aucune marque : laissez leurs lignes telles quelles.

   SourceAide officielle de Notion

   • Propriétés des bases de données (nouvel onglet)www.notion.com
   • Vues, filtres, tris et groupes (nouvel onglet)www.notion.com
   • Importer des données dans Notion (nouvel onglet)www.notion.com

Vérifier chaque adresse avant qu'elle n'entre dans Notion

Votre formulaire d'inscription ou votre script ajoute des contacts à une base Notion avec son API, par l'appel Create a page (nouvel onglet) ? Interrogez PricklyMails juste avant. Si la recommandation est remove, ne créez pas la page.

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "email": "ana.silva@gmail.con" }' \
  | jq '{job_uuid, suggestion}'

{
  "job_uuid": "8f1c2a9e-4b7d-4e2a-9c61-3d5f0b7a2e18",
  "suggestion": "ana.silva@gmail.com"
}

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify/$JOB_UUID \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  | jq '.verifications[0] | {status, reason, score, recommendation}'

{
  "status": "invalid",
  "reason": "no_mx_records",
  "score": 0,
  "recommendation": "remove"
}

Questions fréquentes