Vérifier vos listes de diffusion Odoo avant l'envoi

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   Dans Odoo

   Exporter votre liste de diffusion depuis Odoo

   1. Ouvrez E-mail Marketing puis Listes de diffusion puis Listes de diffusion.
   2. Cliquez sur le lien Total des contacts sur la ligne de la liste à vérifier.
   3. Cochez la case en haut de la liste pour sélectionner ses contacts.
   4. Cliquez sur Actions, puis sur Exporter.
   5. Dans les champs à exporter, ne gardez que l'e-mail : retirez les autres avec leur icône de suppression.
   6. Choisissez le format CSV, puis cliquez sur Exporter.

   Astuce

   Vos adresses sont dans l'application Contacts plutôt que dans une liste de diffusion ? Exportez-les de la même façon depuis sa vue liste : Odoo exporte n'importe quel champ de n'importe quel enregistrement.

   SourceAide officielle de Odoo

   • Listes de diffusion (nouvel onglet)www.odoo.com
   • Exporter et importer des données (nouvel onglet)www.odoo.com
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   Dans PricklyMails

   Vérifier le fichier dans PricklyMails

   1. Dans le tableau de bord, ouvrez Lots et cliquez sur Nouveau lot.
   2. Déposez le fichier exporté depuis Odoo : un .csv ou un .txt, avec une adresse par ligne, sans ligne d'en-tête ni guillemets. Une ligne d'en-tête compterait comme une adresse dans l'estimation, sans jamais être facturée, et une adresse entre guillemets ne serait pas vérifiée : le rapport les signale toutes deux comme mal formées. Vous pouvez aussi coller la liste.
   3. Le tableau de bord compte les adresses et affiche le coût estimé en jetons avant tout envoi, puis vous cliquez sur Envoyer le lot. Un lot compte au moins 20 adresses, et sa taille maximale dépend de votre abonnement.
   4. La liste est vérifiée en arrière-plan. Une fois le lot terminé, ouvrez-le et cliquez sur Télécharger le rapport : vous obtenez un CSV avec une ligne par adresse de votre fichier, qui donne son verdict, sa raison, son score et sa recommandation, avec les libellés du tableau de bord.

   À noter

   Téléchargez le rapport depuis le navigateur qui a envoyé la liste : c'est lui qui garde les adresses, pour les 16 derniers lots au plus. Nos serveurs, en Allemagne, n'en conservent qu'une empreinte à sens unique.

   Ce que dit le rapport

   Chaque adresse reçoit une recommandation : l'action à mener. Le rapport l'écrit avec le libellé du tableau de bord ; l'API en renvoie une forme courte.

   À envoyer

   L'adresse est valide, ou hébergée chez un grand fournisseur qui accepte toutes les adresses sans rien confirmer. Vous envoyez normalement.

   À revoir

   Domaine qui accepte tout (catch-all), adresse générique comme contact@, boîte pleine, ou serveur qui n'a pas répondu, ou a refusé de répondre. Un coup d'œil s'impose avant l'envoi.

   À retirer

   L'adresse n'existe pas, son domaine ne reçoit pas d'email, elle est jetable, contient une faute de frappe ou est mal formée. Vous la retirez.

   À noter

   Une adresse mal formée n'est jamais vérifiée : le lot la compte dans « Adresses mal formées », et le rapport la reprend quand même, avec le verdict « Invalide », la raison « Adresse mal formée » et la recommandation « À retirer » : vous la retirez de Odoo avec les autres. Une adresse en double, comptée dans « Doublons retirés », n'y figure qu'une fois.

   Derrière chaque recommandation, il y a un verdict (Valide, Risqué, Invalide ou Non vérifiable), une raison et un score de 0 à 100, chacun dans sa colonne du rapport. Quand un serveur ne répond pas, l'adresse revient « Non vérifiable » et les tests restés sans réponse vous sont rendus.

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   Dans Odoo

   Ramener le résultat dans Odoo

   Ouvrez le rapport dans un tableur et filtrez la colonne Recommandation.

   À retirer

   Elles passent sur liste noire : Odoo les écarte de tous les envois marketing, quels que soient la liste ou l'enregistrement qui les contiennent.

   Odoo importe un fichier dans n'importe quelle vue liste, liste noire comprise : un seul fichier des adresses à retirer la remplit d'un coup.

   1. Copiez-les dans un nouveau fichier CSV, une adresse par ligne, sous un en-tête Adresse e-mail.
   2. Dans Odoo, ouvrez E-mail Marketing puis Configuration puis Adresses e-mail sur liste noire.
   3. Cliquez sur l'icône Action, puis sur Importer des enregistrements.
   4. Cliquez sur Uploader un fichier de données et sélectionnez votre fichier.
   5. Vérifiez que la colonne est associée au champ Adresse e-mail.
   6. Cliquez sur Tester pour vérifier le fichier.
   7. Cliquez sur Importer.

   À revoir

   Elles méritent un coup d'œil avant votre prochain envoi. Pour les retrouver dans Odoo, créez-leur une liste de diffusion, cliquez sur Importer des contacts sur sa ligne, et collez-les dans Liste de contacts.

   À envoyer

   Elles restent dans vos listes de diffusion : rien à faire.

   Attention

   Les imports Odoo sont définitifs et ne peuvent pas être annulés : cliquez toujours sur Tester avant Importer.

   À noter

   Une adresse sur liste noire reçoit toujours les e-mails transactionnels, comme les confirmations de commande ou les notifications d'expédition.

   SourceAide officielle de Odoo

   • Gérer les désabonnements (liste noire) (nouvel onglet)www.odoo.com
   • Exporter et importer des données (nouvel onglet)www.odoo.com
   • Listes de diffusion (nouvel onglet)www.odoo.com

Vérifier chaque adresse avant qu'elle n'entre dans Odoo

Votre formulaire web ou votre script de synchronisation crée des contacts dans Odoo par l'External JSON-2 API (nouvel onglet) ? Interrogez PricklyMails juste avant. Si la recommandation est remove, ne créez pas le contact.

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{ "email": "ana.silva@gmail.con" }' \
  | jq '{job_uuid, suggestion}'

{
  "job_uuid": "8f1c2a9e-4b7d-4e2a-9c61-3d5f0b7a2e18",
  "suggestion": "ana.silva@gmail.com"
}

curl -s https://api.pricklymails.com/api/verify/$JOB_UUID \
  -H "Authorization: Bearer pm_live_9f3a..." \
  | jq '.verifications[0] | {status, reason, score, recommendation}'

{
  "status": "invalid",
  "reason": "no_mx_records",
  "score": 0,
  "recommendation": "remove"
}

Questions fréquentes